Política de Privacidade

1. Quem somos

O FaturaScan é um serviço desenvolvido pela Formigaplicada, com sede em Portugal. Para questões relacionadas com privacidade, podes contactar-nos através do endereço [email protected].

2. Que dados recolhemos

O FaturaScan recolhe os seguintes dados:

• Dados de autenticação Google — nome, endereço de email e fotografia de perfil, obtidos através do processo de login com Google.
• Tokens de acesso ao Google Drive — necessários para criar pastas e guardar ficheiros no Google Drive do utilizador.
• Dados de clientes — NIF, nome e email das empresas clientes registadas pelos contabilistas na plataforma.
• Dados de faturas — informação extraída dos QR codes das faturas portuguesas: NIF do emissor, NIF do cliente, data, número da fatura, ATCUD e valores monetários.
• Imagens de faturas — fotografias tiradas pelos utilizadores para documentação das faturas físicas.

3. Como utilizamos os dados

Os dados recolhidos são utilizados exclusivamente para:

• Autenticar os utilizadores na plataforma.
• Criar e organizar pastas no Google Drive do contabilista.
• Guardar as imagens das faturas e os seus metadados no Google Drive do contabilista.
• Gerar links personalizados para cada cliente do contabilista.
• Verificar a validade e duplicação de faturas.

Não vendemos, partilhamos nem utilizamos os dados para fins publicitários.

4. Acesso ao Google Drive

O FaturaScan solicita acesso ao Google Drive do contabilista com o scope drive.file. Este scope permite à aplicação:

• Criar pastas e ficheiros que a própria aplicação gera.
• Aceder apenas às pastas e ficheiros criados pela aplicação — não tem acesso a outros ficheiros do Drive do utilizador.

As faturas e metadados são guardados exclusivamente no Google Drive do contabilista, numa pasta por ele escolhida durante a configuração inicial. A Formigaplicada não tem acesso directo a esses ficheiros após o seu armazenamento.

5. Onde guardamos os dados

Os dados de sessão e de configuração (identificadores, tokens, lista de clientes) são guardados no Google Cloud Firestore, em servidores localizados na Europa (região europe-west1, Bélgica). Os ficheiros de faturas são guardados directamente no Google Drive do contabilista.

6. Durante quanto tempo guardamos os dados

• Sessões — expiram automaticamente ao fim de 7 dias.
• Dados de conta — mantidos enquanto a conta estiver activa.
• Ficheiros no Drive — geridos exclusivamente pelo contabilista, que pode apagá-los a qualquer momento.

7. Os teus direitos

Nos termos do Regulamento Geral sobre a Protecção de Dados (RGPD), tens direito a:

• Aceder aos dados que temos sobre ti.
• Rectificar dados incorrectos.
• Solicitar a eliminação dos teus dados.
• Revogar o acesso ao Google Drive a qualquer momento, através das definições da tua conta Google em myaccount.google.com/permissions.

Para exercer qualquer um destes direitos, contacta-nos em [email protected].

8. Segurança

Adoptamos medidas técnicas adequadas para proteger os dados, incluindo transmissão encriptada via HTTPS e armazenamento em infra-estrutura Google Cloud com controlos de acesso rigorosos. Os tokens de acesso são armazenados de forma segura e nunca expostos publicamente.

9. Cookies e armazenamento local

O FaturaScan utiliza o localStorage do browser exclusivamente para guardar o token de sessão do utilizador autenticado. Não utilizamos cookies de rastreamento nem ferramentas de análise de terceiros.

10. Alterações a esta política

Podemos actualizar esta política ocasionalmente. Quando o fizermos, actualizamos a data no topo do documento. Para alterações significativas, notificaremos os utilizadores por email.

11. Contacto

Para qualquer questão relacionada com privacidade ou protecção de dados:

• Email: [email protected]
• Responsável: Formigaplicada, Portugal